Déroulement de la session
Dès l’admission
- Consultez la description détaillée de votre programme.
- En cas de diagnostic, limitation ou besoins particuliers, inscrivez-vous aux Services adaptés.
- Explorez Omnivox afin de vous familiariser avec son interface et son utilisation. Installez l’application d’Omnivox sur votre téléphone intelligent pour y recevoir des notifications importantes en lien avec les nouveautés.
- Pour obtenir votre carte étudiante, envoyez votre photo et une pièce d’identité avec photo par Omnivox, selon les consignes.
- Au besoin, référez-vous au Service de l’aide financière pour de l’information sur les prêts et bourses.
- Faites votre test de classement en anglais.
- Assurez-vous d’avoir accès à un ordinateur, selon les spécifications requises.
- Faites une visite virtuelle de votre campus.
Quelques semaines avant la rentrée
Une semaine avant la rentrée
- Récupérez votre horaire sur Omnivox. Au besoin, modifiez votre horaire sur Omnivox. (coût de 25 $ pour chaque changement confirmé).
- Pour ajouter ou pour retirer des cours, rencontrez votre aide pédagogique individuel (API) au Secrétariat pédagogique (son nom est inscrit sur votre horaire).
- Réservez votre casier sur Omnivox.
- Créez votre compte utilisateur et votre accès au Wi-Fi.
- La semaine avant la rentrée, venez faire votre repérage au Cégep au kiosque Info-locaux. Repérez vos locaux de cours, trouvez votre casier, faites vos achats à la Coop Zone.
- Pour vous procurer à l’avance vos volumes et vos notes de cours, visitez la Coop Zone, en magasin ou en ligne. Ayez votre horaire en main.
- Assistez à la rencontre d’information et d’accueil en ligne.
- Vos parents participent à leur rencontre d’information en ligne.
- Préparez votre accès à vos cours en ligne.
- Prenez connaissance des mesures d’hygiène sanitaires en vigueur au Cégep.
Début des cours
Les premières semaines de cours
- Assurez-vous de remplir le formulaire de déclaration de votre état de santé avant chacun de vos passages au Cégep.
- Si vous avez choisi la carte étudiante plastifiée, présentez-vous au Complexe sportif du campus de Québec ou au Carrefour de l’information du campus de Charlesbourg pour récupérer votre carte.
- Rendez-vous à l’Agora du campus de Québec ou à l’Atrium du campus de Charlesbourg, de nombreux intervenants des Services aux étudiants seront là pour répondre à vos questions.
- Prenez soin de bien planifier votre session, vos périodes d’étude et le temps consacré à un emploi.
- Inscrivez-vous à des activités sportives, culturelles, associatives ou communautaires dès la deuxième semaine.
Au besoin, pendant la session
- Rencontrez votre API pour toute question concernant votre cheminement scolaire.
- Préparez vos examens en vous référant à votre planification.
- Consultez les services aux étudiants (action communautaire, aide financière, aide psychosociale, Centre d’aide à la réussite, orientation, Services adaptés, etc.).
Date limite de retrait de cours
- Pour retirer des cours avant la date limite, rencontrez votre API sur rendez-vous ou lors des périodes sans rendez-vous désignées
- Automne : 17 septembre
- Hiver : 14 février
- Un abandon après ces dates peut vous conduire à un échec et avoir un impact sur votre cote R (université) et votre cote mixte (collégial).
Après la date limite de retrait de cours
- Confirmez votre fréquentation scolaire pour la session en cours.
- Confirmez votre choix de cours et payez vos frais d’inscription de la prochaine session.
Mi-session
- Profitez de ce temps d’arrêt pour faire vos lectures, travailler en équipe et rencontrer au besoin les personnes-ressources pour votre réussite.
