Omnivox
La plateforme Omnivox est un outil essentiel pour :
- Confirmer vos choix de cours;
- Acquitter vos frais d’inscription;
- Récupérer et consulter votre horaire;
- Modifier votre horaire (une semaine avant la rentrée);
- Consulter votre grille de cheminement pédagogique;
- Si nécessaire, effectuer un changement d’adresse;
- Consulter LÉA pour avoir accès à vos documents et à vos notes de cours;
- Consulter vos messages ou communiquer avec vos enseignants et votre API par MIO;
- Participer aux sondages et demeurer informé sur ce qui se passe au Cégep;
- Prendre rendez-vous avec un intervenant.
Outils pour les nouveaux étudiants
Plusieurs ressources et services sont offerts pour faciliter votre transition vers le collégial et vous soutenir tout au long de vos études. Pour les connaitre, visionnez les capsules vidéo suivantes :
- Neuf services à consulter pour bien réussir
- Les services de l’aide pédagogique individuel (API)
- La récupération de l’horaire et les opérations importantes pour la rentrée
- Les dates importantes dans une session
- Neuf conseils d’étudiants d’expérience pour vous adapter aux études collégiales :
- Conseil no 1 : Gère bien ton temps : une session, c’est vite passé!
- Conseil no 2 : Fais-toi des amis : il y en a du monde au cégep!
- Conseil no 3 : Repère-toi à l’avance : case, locaux et services, c’est pas compliqué!
- Conseil no 4 : Fais d’Omnivox ton ami : au cégep, l’info, ça se passe là-dessus!
- Conseil no 5 : Gêne-toi pas pour demander des services adaptés : les plans d’intervention, on connait ça!
- Conseil no 6 : Développe ton autonomie : au cégep, liberté rime avec responsabilités!
- Conseil no 7 : Étudie dans le programme qui te ressemble : les services sont là pour te soutenir!
- Conseil no 8 : Attends-toi à de nouvelles exigences : le cégep, c’est du sérieux!
- Conseil no 9 : Planifie tes activités : l’horaire change, mais les profs sont là pour toi!
- Boite à outils pour bien réussir
Changement de programme
Les changements de programme se font à partir du site du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ)
- Session d’hiver : au plus tard le 1er novembre, le 1er décembre.
- Session d’automne : au plus tard le 1er mars, le 1er mai, le 1er juin.
Épreuve uniforme de français (EUF)
- L’épreuve uniforme de français est obligatoire pour l’obtention du diplôme (DEC).
- L’invitation est lancée dès le troisième cours de littérature.
- Trois moments sont possibles : décembre, mai et août.
- La convocation à l’épreuve est transmise par MIO environ un mois avant sa tenue.
Horaire : fini les cycles!
- Les cours peuvent avoir lieu entre 8 h et 18 h, entrecoupés de périodes libres, du lundi au vendredi.
- La durée des cours peut varier.
- Certains cours comportent plus d’une période par semaine
Sessions
- Deux sessions par année de 15 semaines chacune (août à décembre et janvier à mai).
- Une semaine sans cours ni évaluation chaque session (en octobre et en mars).
- Une semaine d’examens communs à la fin de chaque session.
Études
- Il est recommandé de prévoir autant d’heures d’étude en dehors des cours que le temps passé en classe.
- Il est essentiel, dès la première semaine de cours, d’assister à ses cours, d’étudier et surtout d’éviter de prendre du retard.
Bourses d’études
Le Cégep Limoilou offre plusieurs bourses d’études afin de reconnaître vos performances académiques, votre persévérance scolaire, votre engagement et vos exploits sportifs, mais également soutenir votre réussite et alléger le coût des voyages offerts par le Bureau international du Cégep. De nombreux partenaires offrent aussi des bourses selon des critères précis. Renseignez-vous!
L’implication étudiante, ça compte!
Vous souhaitez organiser des activités? Participer à la vie étudiante du Cégep? Vos idées, votre talent et votre énergie sont les bienvenus!
Vous pourriez également faire reconnaître votre engagement :
- Mention à votre bulletin;
- Médaille du Lieutenant-gouverneur;
- Gala de la Relève en or;
- Bourses Loran.
Dès l’admission
- Consultez la description détaillée de votre programme.
- En cas de diagnostic, limitation ou besoins particuliers, inscrivez-vous aux Services adaptés.
- Explorez Omnivox afin de vous familiariser avec son interface et son utilisation. Installez l’application d’Omnivox sur votre téléphone intelligent pour y recevoir des notifications importantes en lien avec les nouveautés.
- Pour obtenir votre carte étudiante, envoyez votre photo et une pièce d’identité avec photo par Omnivox, selon les consignes.
- Au besoin, référez-vous au Service de l’aide financière pour de l’information sur les prêts et bourses.
- Faites votre test de classement en anglais.
- Assurez-vous d’avoir accès à un ordinateur, selon les spécifications requises.
- Faites une visite virtuelle de votre campus.
Quelques semaines avant la rentrée
- Faites votre demande de Carte Opus.
- Achetez votre Passe de session, le titre de transport du RTC pour les étudiants du Cégep Limoilou
- Achetez votre vignette de stationnement sur Omnivox.
- Consultez le Guide de la rentrée.
- Prenez l'habitude de lire l'Info-session publiée chaque lundi dans Omnivox; les informations importantes y sont diffusées.
- Abonnez-vous à la page Facebook du Cégep et au compte Instagram pour profiter des informations complémentaires, les bons coups, etc.
- Consultez les capsules d’information aux nouveaux étudiants et aux nouvelles étudiantes.
Une semaine avant la rentrée
- Récupérez votre horaire sur Omnivox. Au besoin, modifiez votre horaire sur Omnivox. (coût de 30 $ pour chaque changement confirmé).
- Pour ajouter ou pour retirer des cours, vous pouvez utiliser le formulaire disponible sur la communauté Documents - Cheminement scolaire (régulier) dans la section formulaires interactifs ou pour en discuter, rencontrez votre aide pédagogique individuel (API) au Secrétariat pédagogique (son nom est inscrit sur votre horaire).
- Réservez votre casier sur Omnivox. Authentification multifacteur
- Créez votre compte utilisateur et votre accès au Wi-Fi. Activez l'authentification multifacteur.
- La semaine avant la rentrée, venez faire votre repérage au Cégep au kiosque Info-locaux. Repérez vos locaux de cours, trouvez votre casier, faites vos achats à la Coop Zone.
- Pour vous procurer à l’avance vos volumes et vos notes de cours, visitez la Coop Zone, en magasin ou en ligne. Ayez votre horaire en main.
- Assistez à la rencontre d’information et d’accueil en ligne.
- Vos parents participent à leur rencontre d’information en ligne.
- Préparez votre accès à vos cours en ligne.
- Prenez connaissance des mesures d’hygiène sanitaires en vigueur au Cégep.
Début des cours
- Informez-vous des dates importantes à connaître dans une session pour vous assurer de bien cheminer. Ces dates sont diffusées dans l'Info-session chaque lundi dans Omnivox et aussi disponibles dans le calendrier scolaire. Voyez cette capsule pour savoir quelles sont les dates importantes et pourquoi elles le sont.
Les premières semaines de cours
- Si vous avez choisi la carte étudiante plastifiée, présentez-vous au Complexe sportif du campus de Québec ou au Carrefour de l’information du campus de Charlesbourg pour récupérer votre carte.
- Rendez-vous à l’Agora du campus de Québec ou à l’Atrium du campus de Charlesbourg, de nombreux intervenants des Services aux étudiants seront là pour répondre à vos questions.
- Prenez soin de bien planifier votre session, vos périodes d’étude et le temps consacré à un emploi.
- Inscrivez-vous à des activités sportives, culturelles, associatives ou communautaires dès la deuxième semaine.
Au besoin, pendant la session
- Rencontrez votre API pour toute question concernant votre cheminement scolaire.
- Préparez vos examens en vous référant à votre planification.
- Consultez les services aux étudiants (action communautaire, aide financière, aide psychosociale, Centre d’aide à la réussite, orientation, Services adaptés, etc.).
Date limite de retrait de cours
- Pour retirer des cours avant la date limite, vous pouvez utiliser le formulaire disponible sur la communauté Documents - Cheminement scolaire (régulier) dans la section formulaires interactifs ou pour en discuter, rencontrez votre API sur rendez-vous ou lors des périodes sans rendez-vous désignées
-
- Automne : 19 septembre
- Hiver : 14 février
- Un abandon après ces dates peut vous conduire à un échec et avoir un impact sur votre cote R (université) et votre cote mixte (collégial).
Après la date limite de retrait de cours
- Confirmez votre fréquentation scolaire pour la session en cours.
- Confirmez votre choix de cours et payez vos frais d’inscription de la prochaine session.
Mi-session
- Profitez de ce temps d’arrêt pour faire vos lectures, travailler en équipe et rencontrer au besoin les personnes-ressources pour votre réussite.
Visite virtuelle des campus
Pour préparer votre entrée au Cégep Limoilou, nous vous invitons à visionner ces brèves visites virtuelles qui présentent les principaux services et des informations dont vous aurez besoin à votre arrivée :
- Qu’est-ce qu’un API?
- Où m’inscrire aux activités sportives?
- Comment repérer un local?
- Où sont situés les Services adaptés?
- De quoi à l’air la bibliothèque?
- Quels sont les lieux populaires pour rejoindre mes amis?
- Etc.
Ces vidéos sont offertes en format 360 degrés. Elles peuvent se visionner à partir de votre téléphone intelligent ou d’une tablette pour en apprécier tous les points de vue et même au moyen d’un casque de réalité virtuelle pour en augmenter l’expérience! Le visionnement se fait très bien aussi à partir d’un ordinateur régulier. Bon visionnement, seul, avec vos amis et même vos parents!
Pour de plus amples informations, ou un simple coup de pouce pour vous aider à vous retrouver dans les campus, n’hésitez pas à venir nous voir aux kiosques d’accueil lors de la rentrée. On vous attend et on a votre réussite à cœur!
Bienvenue au Cégep Limoilou!