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Comment sont déterminés les calendriers scolaires?

Les calendriers scolaires sont adoptés annuellement par le conseil d’administration à la suite d’une recommandation du comité consultatif sur l’élaboration du calendrier scolaire. En plus de représentants de la Direction des ressources humaines et de la Direction des études, ce comité regroupe des représentants des associations étudiantes des campus de Québec et de Charlesbourg, du syndicat des enseignants et du personnel de soutien ainsi que de l’association des professionnels du Cégep.

Cadre légal de l’élaboration des calendriers

Pour établir les projets de calendrier, ce comité doit respecter les dispositions du Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) qui établit à l’article 18 les balises pour l’élaboration du calendrier scolaire :

« Le Collège doit organiser, durant la période commençant le 1^er juillet d’une année et se terminant le 30 juin de l’année suivante, au moins 2 sessions comportant chacune un minimum de 82 jours consacrés aux cours et à l’évaluation. Toutefois, le Collège peut, exceptionnellement, au regard d’un programme d’études qui requiert l’application de modalités pédagogiques particulières, dans la mesure où toutes les conditions du programme prescrites par le ministre sont respectées, organiser une session qui comporte moins de 82 jours consacrés aux cours et à l’évaluation. »

De plus, le comité tient également compte des orientations régionales concernant les dates de début des sessions ainsi que les dates de mi-session et des différentes dispositions prévues aux conventions collectives des trois catégories de personnel.

Les calendriers d’automne et d’hiver 2018-2019 adoptés par le conseil d’administration le 13 février 2018 tiennent donc compte de l’ensemble de ces propositions et prévoient :

• 82 jours de cours et d’évaluation à l’automne et à l’hiver pour la clientèle régulière;
• la possibilité pour une enseignante ou un enseignant de bénéficier de 15 rencontres avec son groupe-classe, peu importe le jour de la semaine;
• 5 jours d’évaluations communes à l’automne (les 13,14,17,18 et 19 décembre 2018) et 4 jours ½ à l’hiver (les 15 pm, 16, 17, 20 et 21 mai 2019);
• la tenue de 2 épreuves uniformes de français (19 décembre 2018 et 15 mai 2019);
• 2 semaines sans cours ni évaluation comprenant 2 journées d’encadrement et d’étude à l’automne et à l’hiver;
• 2 jours de réserve à l’automne et 3 jours à l’hiver;
• le maintien du gel de cours le mercredi de midi à 14 h.

Jours de réserve

Les jours de réserve prévus au calendrier permettent au Cégep de pouvoir reprendre les journées de cours perdues pour intempéries ou autres cas de force majeure. Si ce nombre de jours est dépassé au cours d’une session, le calendrier scolaire doit alors être modifié afin de rencontrer les obligations mentionnées plus haut.

Le Cégep recommande donc aux étudiantes et aux étudiants de tenir compte de cette possibilité lors de la planification de toute activité qui pourrait être impactée par une possible prolongation de la session.

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