Cadran ça commence! 20 août 2018

Bienvenue chez vous!

La réussite de votre parcours au collégial est au cœur des préoccupations de la communauté du Cégep Limoilou. C’est pourquoi tous les efforts sont déployés pour vous concocter une rentrée réussie!

  • Des questions à propos de la rentrée?
  • Comment récupérer votre horaire? 
  • Comment accéder au réseau informatique et au Wi-Fi?

Les réponses suivent!

Vous pouvez aussi passer par le kiosque d’information situé près de l’entrée principale de chaque campus pour poser toutes vos questions du mercredi 15 au vendredi 17 août, entre 8 h et 16 h ainsi que le lundi 20 et le mardi 21 août, entre 7 h et 14 h.

Début des cours

Lundi 20 août 2018

Accès au réseau informatique et au Wi-Fi

Pour se brancher au réseau informatique du Cégep, les NOUVEAUX étudiants doivent :

  1. identifiant : utiliser leur numéro de demande d’admission (DA) à sept chiffres comme identifiant;
  2. mot de passe : saisir leur code permanent* en MAJUSCULE comme mot de passe lors de la première connexion au réseau. Le mot de passe devra être personnalisé à la première visite sur un ordinateur du Cégep pour accéder à tous les services. 

*Code permanent : AAAA00000000 (4 lettres et 8 chiffres) – il se trouve sur les relevés de notes de niveau secondaire et sur la réponse d’admission du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).

Pour se brancher au réseau Wi-Fi du Cégep, TOUS LES ÉTUDIANTS doivent :

  1. mot de passe : avoir personnalisé leur mot de passe (étape 2 ci-dessus);
  2. choisir le réseau « climoilou », saisir leur identifiant (DA) à sept chiffres et saisir leur mot de passe personnalisé.

Le Cégep Limoilou est membre du réseau international EDUROAM. Ainsi, avec votre identifiant vous avez accès à Internet dans toutes les autres organisations participantes dans le monde (+ de 17 000), sans avoir à reconfigurer le réseau sans fil sur votre appareil. Pour connaître les procédures de connexion, allez à cegeplimoilou.ca/wifi.

Accueil des étudiants 

Lundi 20 août, de 7 h 15 à 14 h

Quoi de plus agréable que d’être accueilli par un joli sourire lorsqu’on arrive chez soi ? Eh bien! Ce sont ces sourires chaleureux que vous offriront les athlètes des équipes sportives des Titans du Cégep Limoilou qui vous accueilleront aux portes le lundi matin de la rentrée.

De plus, des étudiants et des employés spécialement identifiés (avec un macaron) formeront l’escouade de la rentrée et répondront à toutes vos questions, et ce, pendant toute la première semaine de cours. Ils circuleront dans les corridors et seront présents dans certaines salles de cours.

Mercredi 15 au vendredi 17, de 8 h à 16 h et lundi 20 et mardi 21 août, de 7 h à 14 h

Un kiosque d’information sera situé près de l’entrée principale de chaque campus pour répondre à vos questions. 

28 août journée d'activités intégration sur les deux campus

Nouveauté : activités d'intégration!

Mardi 28 août sur les deux campus

Activité de la rentrée sur les deux campus avec un concept renouvelé. Accueil programme, information, repas, musique, défi des programmes et prix à gagner! C’est le moment de fêter la rentrée. Cette journée est organisée pour vous. Venez en grand nombre!

Activités parascolaires

Les inscriptions aux activités sportives, socioculturelles, communautaires, spirituelles, de l’Entrepreneuriat-études et de l’Association générale des étudiantes et des étudiants du Cégep Limoilou (AGEECL) auront lieu du mardi 4 au jeudi 6 septembre, de 10 h à 14 h.

Inscrivez-vous sur le portail d’inscription sur le site Web ou en personne.

Campus de Québec : local 1471
Campus de Charlesbourg : local 1213

Admission

4e tour

Les réponses seront disponibles dans votre dossier étudiant au Service régional d’admission au collégial (SRACQ) à partir du vendredi 10 août, à 16 h.

5e tour

Les réponses seront disponibles dans votre dossier étudiant au Service régional d’admission au collégial (SRACQ) à partir du jeudi 16 août, à 16 h.

Conditions d’admission manquantes (DES ou préalables)

Signature d’entente entre l’étudiant et le Cégep Limoilou le mercredi 15 août à la salle Sylvain-Lelièvre du campus de Québec, de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Si l’étudiant est en situation d'échec ou s’il n'a pas encore reçu ses résultats, il devra s’engager par écrit en signant une entente (consulter la section contrat de réussite pour signature).

Agenda

Les agendas seront distribués gratuitement à compter du 13 août. 

  • Campus de Québec : magasin du Complexe sportif, de 8 h à 23 h
  • Campus de Charlesbourg : Carrefour de l’information, de 8 h à 16 h

Aide financière

Les bureaux du Service de l’aide financière seront ouverts à compter du lundi 6 août en après-midi et les autres jours de la semaine, de 8 h 30 à 16 h 30.

  • Campus de Québec, local 1109
  • Campus de Charlesbourg, local 1121

Aides pédagogiques individuels (API)

Les aides pédagogiques individuels (API) seront disponibles sans rendez-vous du lundi au vendredi, du 13 au 24 août, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Alertes par texto

Soyez informé de la fermeture complète ou partielle du Cégep Limoilou en vous abonnant aux alertes par texto. Ce service gratuit vous permet de recevoir une notification sur votre téléphone mobile lorsque le Cégep est fermé en raison des conditions météorologiques, de panne de courant, de grève, etc. Pour vous abonner

Anglais et test de classement

Les tests de classement en anglais peuvent être faits :

  • sur Omnivox dès maintenant et jusqu’au jeudi 16 août, à 16 h.
    Il n’y aura plus aucun test disponible à compter du 16 août, à 16 h pour la session d'automne 2018.
  • Le mot de passe est ANG2018. Pour plus d’informations sur le test, consultez la page Test de classement en anglais

Bibliothèque/Carrefour de l’information

Horaire
  Campus de Québec et de Charlesbourg
Lundi au jeudi 7 h 30 à 20 h 30
Vendredi 7 h 30 à 17 h

Pour connaître tous les détails concernant les services de la bibliothèque, consultez le section Bibliothèques du site Web.

Cafétéria

Des services alimentaires seront disponibles sur les deux campus : 

Horaire
  Campus de Québec Campus de Charlesbourg
Lundi au jeudi 7 h 30 à 15 h 7 h 30 à 14 h 30
Vendredi 7 h 30 à 14 h 30 7 h 30 à 14 h

Pour connaître l'horaire détaillé des comptoirs (sandwicherie, déjeuners, etc.), rendez-vous sur la page de la cafétéria. Vous pouvez également consulter le menu de la cafétéria.

Calendriers scolaires

Carte de transport en commun (OPUS-RTC)   

Les étudiants qui possèdent une carte la conservent. Ceux qui n’en possèdent pas pourront s’en procurer une au coût de 15 $.

Campus de Québec : magasin du Complexe sportif dès le 13 août 2018, de 8 h à 23 h
Campus de Charlesbourg : Carrefour de l’information dès le 13 août, de 8 h à 16 h

Les titres de transport sont vendus en tout temps à la Coop Zone des deux campus.

Carte étudiante

Carte étudiante koala

Carte étudiante numérique 

Les étudiants du Cégep Limoilou pourront utiliser une carte étudiante numérique de la même façon que la carte étudiante plastifiée.

Pour obtenir une carte étudiante numérique :

  • l’étudiant envoie sa photo via Omnivox selon les consignes et joint une pièce d’identité comme preuve;
  • la Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifie et donne son approbation;
  • le matériel est joint au dossier scolaire;
  • l’étudiant récupère sa carte étudiante plastifiée ou l’étudiant génère sa carte étudiante électronique sur son cellulaire :
    • à partir d’un téléphone cellulaire, l’étudiant télécharge l’application mobile Omnivox via Apple Store ou Google Store;
    • la carte étudiante numérique sera alors disponible dans la zone service.
Validation de la carte étudiante électronique

Dans la bande verte, l’heure est en perpétuel mouvement. La date et l’heure confirment la validité de celle-ci.

Carte étudiante plastifiée

Pour les étudiants qui n’ont pas de téléphone cellulaire ou qui souhaitent continuer à utiliser une carte étudiante plastifiée, ceux-ci peuvent se présenter au magasin sportif du campus de Québec ou au Carrefour de l’information du campus de Charlesbourg, selon l’horaire d’ouverture, pour recevoir leur carte étudiante plastifiée. Des frais de 5 $, taxes incluses, sont maintenant exigés.

Casiers

Une fois votre horaire de cours récupéré, vous pouvez vous réserver un casier. L’attribution des casiers se fait par Omnivox selon la procédure pour réserver un casier. 

Contrat de réussite pour signature

Les étudiants qui reçoivent une lettre leur demandant de procéder à la signature d’un contrat de réussite doivent se présenter, peu importe leur campus d’appartenance.

  • Campus de Québec : Centre d’aide à la réussite le lundi 13 août, de 9 h à 16 h
  • Campus de Charlesbourg : Centre d’aide à la réussite le mardi 14 août, de 9 h à 16 h

S’il y a une contrainte pour procéder à la signature, adressez-vous au Secrétariat pédagogique de votre campus.

Secrétariat pédagogique
Service du cheminement et de l'organisation scolaires
Campus de Québec
418 647-6600 #6604, local 1416
Campus de Charlesbourg
418 647-6600 #3629, local 1107

Coop ZONE

À la Coop Zone, vous pouvez acheter votre matériel scolaire, vos notes de cours, des livres neufs et usagés et de l’équipement informatique. Coop Zone offre de prendre en consigne et de vendre vos livres scolaires usagés si vous êtes membre. Seuls les livres exigés pour la session d’automne 2018 seront acceptés. La mise en consigne se fait uniquement en magasin.

Pour savoir quel matériel vous devez acheter pour vos cours, rendez-vous sur le site de la Coop.

Horaire de la rentrée
  Campus de Québec, local 1201 Campus de Charlesbourg, local 1403
Du lundi 13 au vendredi 17 août 2018 9 h à 15 h 9 h à 15 h
Du lundi 20 au vendredi 24 août 2018 7 h 30 h à 17 h 7 h 30 h à 16 h
Du lundi 27 au vendredi 31 août 2018 8 h à 16 h 7 h 30 à 16 h
Dès le 4 septembre 2018 9 h à 16 h 10 h à 14 h


Horaire de cours (distribution sur Omnivox)

Il est important de récupérer votre horaire dans les délais prescrits, sinon le Cégep sera malheureusement dans l'obligation d’annuler votre inscription.

  • Anciens et nouveaux étudiants admis lors des tours 1 et 2 : du dimanche 12, à 16 h au mardi 14 août, à minuit.
  • Nouveaux étudiants admis aux tours 3 et 4 : dès le vendredi 17 août, à 16  h.
  • Rétention d’horaire : les étudiants devront se présenter aux services concernés pour être autorisés à accéder à leur horaire. Pour tout problème ou si vous décidez de ne pas étudier au Cégep Limoilou à la session d'automne 2018, adressez-vous au Secrétariat pédagogique au 418 647-6604. 

Heures d’ouverture du Cégep

Les services sont habituellement accessibles selon un horaire de bureau standard, soit du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Les heures d’ouverture des sites du Cégep Limoilou sont les suivantes : 

  • campus de Québec du lundi au vendredi, de 7 h à 23 h en session; samedi, de 8 h à 17 h en session;
  • campus de Charlesbourg du lundi au vendredi, de 7 h à 23 h en session; samedi, de 8 h à 17 h en session. Hors session, de 7 h à 21 h;
  • campus des métiers d’art du lundi au jeudi, de 7 h à 21 h; vendredi, de 7 h à 17 h.

Pour savoir si le Cégep est fermé en cas d’intempéries, consultez la page d’accueil du site Web du Cégep ou la page Facebook ou abonnez-vous aux alertes par texto.

International, projets Monde et séjours à l’étranger

Ça vous intéresse? Consultez la section Séjours à l’international ou adressez-vous au Bureau international pour en savoir davantage.

Bureau international
Campus de Québec
418 647-6600 #6615, local 1441 ou par MIO

Kiosque d'information La rentrée de A à Z

Venez au kiosque d’information pour savoir comment récupérer votre agenda et votre carte étudiante, faire vos achats de volumes, repérer votre casier, etc.. 

  • Mercredi 15 au vendredi 17 août, de 8 h à 16 h
  • Lundi 20 et mardi 21 août, de 7 h à 14 h

Campus de Québec : Agora
Campus de Charlesbourg : Atrium

Livres usagés 

Coop Zone offre de prendre en consigne et de vendre vos livres scolaires usagés si vous êtes membre. Seuls les livres exigés pour la session d'automne 2018 seront acceptés. La mise en consigne se fait uniquement en magasin.

Coop Zone
Coop Zone
Campus de Québec
418 647-6600 #6240, local 1299
Campus de Charlesbourg
418 647-6600 #3616, local 1407

Matériel scolaire

À la Coop Zone, vous pouvez acheter votre matériel scolaire, vos notes de cours, des livres neufs et usagés et de l’équipement informatique. Coop Zone offre de prendre en consigne et de vendre vos livres scolaires usagés si vous êtes membre. Seuls les livres exigés pour la session d’automne 2018 seront acceptés. La mise en consigne se fait uniquement en magasin.

Pour savoir quel matériel vous devez acheter pour vos cours, rendez-vous sur le site de la coop.

Horaire de la rentrée
  Campus de Québec, local 1201 Campus de Charlesbourg, local 1403
Du lundi 13 au vendredi 17 août 2018 10 h à 15 h 10 h à 14 h
Du lundi 20 au vendredi 24 août 2018 7 h 30 à 17 h 7 h 30 à 16 h
Du lundi 27 au vendredi 31 août 2018 8 h à 16 h 9 h à 16 h
Dès le 4 septembre 2018 9 h à 16 h 10 h à 14 h

Numérisez vos documents!

Tous les étudiants du Cégep Limoilou ont une adresse courriel « prénom.nom@etudiant.cegeplimoilou.ca ». C’est votre identifiant pour Office 365 - pour l’obtenir, voir Office 365. C’est avec cet identifiant que vous pouvez numériser gratuitement des documents et les envoyer seulement vers votre boîte courriel « prénom.nom@etudiant.cegeplimoilou.ca ».

Office 365 et adresse courriel du Cégep

Tous les étudiants ont accès gratuitement à Office 365, un ensemble de services d'infonuagiques (Cloud) tels que :

  • OneDrive Entreprise pour stocker jusqu’à 1 To;
  • Office Online pour avoir accès à tout de partout, pour partager des documents ou pour collaborer en temps réel;
  • Office 2016 pour télécharger les outils pour PC ou pour MAC;
  • Office Mobile pour accéder par un téléphone ou une tablette;
  • Outlook : tous les étudiants ont une adresse courriel du Cégep : prénom.nom@etudiant.cegeplimoilou.ca.

Pour accéder à Office 365, allez sur cegeplimoilou.ca/office, puis :

  1. entrez votre numéro de demande d’admission (DA) à sept chiffres suivi de @cegeplimoilou.ca (exemple : 1234567@cegeplimoilou.ca);
  2. utilisez le même mot de passe que celui pour se brancher au réseau informatique et au Wi-Fi.

Pour tout problème, adressez-vous à SOS informatique à la Direction des systèmes et des technologies de l’information (DSTI) : 

SOS Informatique
Direction des systèmes et des technologies de l'information - DSTI
Campus de Québec
418 647-6600 #6533, local 3416
Campus de Charlesbourg
418 647-6600 #6533, local 2159

Omnivox

Omnivox est une plateforme des services en ligne Omnivox qui permet d’effectuer une série d’opérations administratives importantes et utiles à votre cheminement scolaire, et ce, durant tout votre passage au Cégep : réservation de casier, choix de cours, paiement, test de classement, horaire, etc.

Toutes ces opérations peuvent s’effectuer à partir d’un ordinateur ou d’un téléphone intelligent. Téléchargez l’application :

Plans des campus

Réseaux sociaux

Pour être à l’affût de l’actualité du Collège, pour tout savoir sur les activités en cours et à venir ou pour vous informer en cas d’intempéries ou de situations d’urgence, suivez-nous sur les réseaux sociaux.  

Veuillez noter que le conseil d’administration a adopté en juin 2014 la Politique visant l’utilisation des réseaux sociaux. Vous êtes invités à prendre connaissance de son contenu.

Secrétariat pédagogique

Secrétariat pédagogique
Service du cheminement et de l'organisation scolaires
Campus de Québec
418 647-6600 #6604, local 1416
Campus de Charlesbourg
418 647-6600 #3629, local 1107

Stationnement pour autos 

Pour les deux campus, les abonnements au stationnement pour les automobiles seront disponibles exclusivement sur Omnivox par Internet sous l’onglet Stationnement, dès le mardi 7 août, à 13 h 30 pour le campus de Québec et dès le jeudi 9 août, à 13 h 30 pour le campus de Charlesbourg. Elles pourront être payées uniquement par carte de crédit.

Pour plus d’information, consultez la page stationnement du site Web.

Si toutes les vignettes de stationnement « étudiant » sont vendues pour le campus de Québec, des stationnements supplémentaires pourront être offerts à proximité du campus de Québec (non administrés par le Collège). Pour de l’information sur ces offres de stationnement, adressez-vous au 418 647-6600, poste 6707, ou au comptoir des Services administratifs du campus de Québec.

Stationnement pour vélos

Au campus de Charlesbourg, il y a des stationnements à vélo près de la porte 2 (entrée nord) et de la porte 3 (stationnement arrière).

Au campus de Québec, il y a des stationnements à vélo près des portes 150 (1200, 8e Avenue) et 151 (entrée du stationnement extérieur) de même qu’à l’entrée du stationnement intérieur.

Des enclos sécurisés payants pour les vélos sont également disponibles sur chacun des campus. S’adresser au local 1515 pour le campus de Québec et au local 2111 pour le campus de Charlesbourg. 

Visite virtuelle 360 du campus de Québec

Pour préparer votre entrée au Cégep Limoilou, campus Québec, nous vous invitons à visionner cette brève visite virtuelle qui présente les principaux services et des informations dont vous aurez besoin à votre arrivée. Cette vidéo de 14 minutes est offerte en format 360 degrés.