Microsoft 365 et le compte utilisateur

Dans cette section :

• Votre compte utilisateur
  • Création du mot de passe personnalisé 
  • Accès aux ressources avec votre compte utilisateur
• Services associés au compte Microsoft 365
  • Services gratuits
• En cas de problème

Votre compte utilisateur

Tous les étudiants ont accès gratuitement à Microsoft 365, un ensemble de services d'infonuagiques (cloud). Cet accès comporte plusieurs avantages intéressants et gratuits pour les étudiants tels que de l’espace de stockage accru, une adresse de courrier électronique avec le domaine @etudiant.cegeplimoilou.ca et l’accès, même déconnecté, à toutes les applications Office installées sur leur ordinateur. 

De cette façon, le Cégep Limoilou met tout en œuvre pour que l’ensemble des étudiants du Collège ait accès aux outils technologiques permettant de soutenir leurs apprentissages, leur persévérance et leur réussite.

Création du mot de passe personnalisé

Votre mot de passe devra être changé tous les 180 jours et doit répondre aux critères suivants :

Ne peut pas contenir votre nom d’utilisateur en tout ou en partie.
Doit avoir au moins 12 caractères.
Doit contenir trois des quatre catégories suivantes :
lettres majuscules (A à Z),
lettres minuscules (a à z),
chiffres (0 à 9),
caractères spéciaux (!, $, #, %).

1. Aller sur https://passwordreset.microsoftonline.com 
2. Saisir le nom utilisateur DA@cegeplimoilou.ca (exemple : 1234567@cegeplimoilou.ca);
3. Suivre les instructions à l'écran
4. Créer un mot de passe personnalisé;
   
   Si les méthodes de contact affichées sont erronnées, vous pouvez les mettre à jour sur Omnivox dans la section « Dossier personnel ». Attendez 1 h avant de réessayer les étapes depuis le début.
   

   Votre mot de passe devra être changé tous les 180 jours et doit répondre aux critères suivants : Ne peut pas contenir votre nom d’utilisateur en tout ou en partie. Doit avoir au moins 12 caractères. Doit contenir trois des quatre catégories suivantes : lettres majuscules (A à Z), lettres minuscules (a à z), chiffres (0 à 9), caractères spéciaux (!, $, #, %).

5. Modifier ses méthodes d’authentification multifacteur 

IMPORTANT! Une fois cette procédure complétée, l'authentification multifacteur est activée et il reste à ajouter d’autres méthodes d’authentification à votre compte.

Accès aux ressources avec votre compte utilisateur

Le compte utilisateur donne accès :

• au réseau informatique du Cégep; 
• aux ordinateurs des campus de Limoilou et de Charlesbourg à la disposition des étudiants;
• gratuitement à Microsoft 365 ; incluant Outlook, à l’aide une adresse courriel étudiant : prénom.nom@etudiant.cegeplimoilou.ca.
  Pour de l’aide concernant l’utilisation des applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) contactez le service de clavardage des bibliothèques.
• au réseau sans-fil (Wi-Fi);
• à un espace personnel sur le réseau et aux intranets (pour un accès à distance [hors campus] par VPN, voir la procédure);
• à distance aux laboratoires informatiques de votre programme.

Le compte utilisateur Cégep est différent du compte Omnivox. Pour toute question concernant Omnivox, adressez-vous au Secrétariat pédagogique.

Services associés au compte Microsoft 365

Services gratuits

• OneDrive Entreprise : stockez jusqu’à 1 To;
• Office Online : pour avoir accès à la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.) de partout, pour partager des documents ou pour collaborer en temps réel;
• Office ProPlus - la suite Office : téléchargez les outils pour PC ou pour Mac;
• Office Mobile : accédez via votre téléphone ou votre tablette;
• Outlook : tous les étudiants ont une adresse courriel du Cégep prénom.nom@etudiant.cegeplimoilou.ca, ce service inclut aussi un outil de calendrier.
• Teams : pour les rencontres en ligne. 

En cas de problème

Si vous avez des questions, vous pouvez joindre la Direction des systèmes et des technologies de l’information (DSTI) par téléphone, par courriel ou en personne.

L’équipe de soutien informatique est disponible selon l’horaire suivant :

• Lundi au vendredi, 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

N’hésitez pas à contacter la DSTI!