Retrait de cours

Jeune gars pensif

Chaque session vous avez la possibilité de retirer des cours de votre horaire sans pénalité? Cette possibilité peut vous rendre un grand service lorsque certaines situations se présentent, par exemple :

  • Un horaire trop chargé;
  • Une baisse de motivation;
  • Un changement de programme en vue.

Dates limites

14 février 2025 - Date limite de désinscription

Du début de la session jusqu’au 14 février inclusivement, vous pouvez choisir de vous désinscrire d’un cours. Aucune mention n’apparaîtra à votre relevé de notes.

4 avril 2025 - Date limite d’abandon

Entre le 15 février et le 4 avril inclusivement, pour tout cours abandonné, la mention AE apparaîtra sur votre relevé de notes. Cette mention n’aura aucun impact sur le calcul de votre cote R.

À noter : la date limite d’abandon pour certains cours intensifs ou semi-intensifs peut être différente. Dans ce cas, vous devez vous référer à votre grille de cheminement où la date limite d’abandon est indiquée.

Après le 4 avril 2025

Après le 4 avril, un abandon de cours entraînera un échec. Cet échec aura entre autres un impact sur votre cheminement scolaire, sur votre cote R et apparaîtra sur votre relevé de notes.

 

Ligne du temps avec les différentes dates limites de désinscription et d'abandon. Date limite de désinscription : 19 septembre ou 14 février (ou 20% pour les cours donnés en dehors du calendrier habituel). Date limite d'abandon: 60% de la durée de la session

Foire aux questions 

Voici des réponses aux questions fréquemment posées, pour vous aider dans votre prise de décision. En cas de doute, consultez votre aide pédagogique individuelle (API).

Désinscription aux cours sans mention au bulletin :

  • permet de se désinscrire sans qu’un échec ou une mention apparaisse au bulletin
  • il est possible de se désinscrire d’un ou de tous les cours
  • dates limites : 19 septembre (session d’automne) et 14 février (session d’hiver)(Dates fixées par le ministère, elles sont les mêmes dans tous les cégeps)

À la formation continue ou pour certains cours intensifs ou semi-intensifs, les dates peuvent être différentes. Référez-vous à votre grille de cheminement pour obtenir l’information.

Abandon de cours sans échec :

  • permet l’abandon d’un cours sans échec au dossier. Toutefois, une mention AE apparaîtra au dossier pour chaque cours abandonné.
  • peut se faire jusqu’à 60% de la durée de la session.
  • date variable d’un cégep à l’autre et d’une année à l’autre. (Pour connaître la date exacte, consultez le calendrier scolaire.)
  • après cette date, la note cumulée figure au bulletin. Si elle est inférieure à 60%, elle équivaut à un échec (même si vous cessez d’assister au cours.)
  • Réfléchir à :
    • votre situation
    • vos priorités
    • votre capacité à concilier vos obligations et rechercher des solutions aux difficultés rencontrées.
  • Prévoir les effets sur votre statut étudiant et votre admissibilité à certains services:
    • prêts et bourses
    • assurances
    • tarifs réduits pour transport en commun
    • permis d’études et de travail, etc.
  • Bien choisir le ou les cours à abandonner, en tenant compte des impacts sur votre parcours (consultez votre grille de cheminement également)
  • Se rappeler :
    • qu’il faudra reprendre le ou les cours (si vous restez dans le même programme)
    • que plusieurs cours sont préalables à d’autres
    • que tous les cours ne s’offrent pas chaque session
  • N’hésitez pas à consulter les différents services offerts au Cégep :
    • Personnel enseignant : pour avoir un portrait de votre progression et visualiser les efforts et l’accompagnement requis
    • Service d’aide psychosociale : pour vous aider avec des difficultés personnelles qui nuisent à votre motivation et votre persévérance
    • Services adaptés (si vous bénéficiez de ce service) : pour évaluer les possibilités de soutien et s’assurer d’une charge de travail réaliste
    • API : pour bien planifier la reprise des cours à refaire

Vous devez remplir un formulaire, en respectant les dates limites, selon votre besoin :

  • Désinscription à toute la session
  • Désinscription à un ou des cours
  • Abandon à un ou des cours sans échec

Les formulaires se trouvent sur Omnivox, dans la communauté « Documents - Cheminement scolaire », dans la section « Formulaires interactifs ».

Conséquences d’une désinscription ou d’un abandon sans échec :

  • en cas de désinscription avant la date limite : aucun impact sur le relevé de notes
  • en cas d’abandon avant la date limite, une mention AE (abandon sans échec) apparaît au dossier.
  • Aucun impact sur la cote R (utilisée pour l'admission universitaire)
  • Aucun impact sur la cote mixte (utilisée pour un changement de programme au collégial)

 

 

 

Se désinscrire ou abandonner un cours permet de diminuer la charge de travail. Par contre, cela peut aussi allonger la durée de vos études parce que :

  • les cours retirés doivent être repris, si vous restez dans le même programme
  • tous les cours ne sont pas offerts toutes les sessions
  • plusieurs cours sont préalables à d’autres
  • Si la désinscription a lieu avant la date limite (19 septembre ou 14 février) : votre statut à temps plein peut être affecté, selon le nombre de cours retirés.
    • Pour conserver son statut temps-plein, il faut suivre 4 cours ou avoir un minimum de 12 heures de cours par semaine.
  • l'abandon sans échec n'a pas d'effet sur le statut étudiant

Vous ne savez pas quel est votre statut ? Demandez à votre API !

Si vous êtes de l’international : consultez le Bureau international

Si vous étudiez à la formation continue : consultez votre API

 

  • Aucun remboursement n’est possible si vous vous désinscrivez ou abandonnez un ou des cours
  • Si la désinscription fait passer votre statut à un statut temps partiel, cela occasionne des frais. Ils seront comptabilisés une fois la date limite de désinscription passée.

Situations particulières - que se passe-t-il si vous êtes:

Les dates limites pour certains cours intensifs ou semi-intensifs peuvent être différentes.

Elles sont indiquées dans la grille de cheminement et le plan de cours.

En cas de doute, communiquez avec votre API.

  • Date limite de désinscription : correspond à 20% de la session 
  • date limite d’abandon sans échec : correspond à 60% de la session

 Ces deux dates peuvent varier d’un cours à l’autre, selon la date de début du cours.

Un document sera disponible dans la communauté Omnivox de la FC pour les personnes concernées dès la session d’automne 2025.

Si la désinscription affecte votre statut à temps plein, cela peut affecter votre admissibilité au programme sport-études.

Référez-vous à votre API ou au Service des sports pour connaître les règles qui s’appliquent à votre situation.

Si la désinscription ou l’abandon affecte votre statut à temps plein, cela peut avoir des effets sur :

  • votre permis d’études
  • votre CAQ (certification d’acceptation du Québec)
  • votre droit de travailler

Veuillez consulter le Bureau international pour évaluer votre situation personnelle.

 

Pourquoi annuler un cours avant la date limite?

Il est important de savoir qu’un abandon après la date limite mène à un échec. Cependant, il vaut souvent la peine de persévérer jusqu’à la fin même si l’on sait que l’on va finir avec un échec. La note finale d’un cours est très importante, car elle peut atténuer l’impact de l’échec à long terme. Par exemple, si vous abandonnez un cours et que votre note finale est de 38 %, l’impact sera plus grand sur votre dossier scolaire qu’un échec à 57 %.

Un abandon après la date limite a un impact sur les éléments suivants :

Votre cheminement scolaire

Avoir un échec peut vous amener à reprendre un cours et c’est aussi quelque chose qui peut avoir un impact sur la durée de votre cheminement. N’oubliez jamais que certains cours sont préalables à d’autres que cela peut vous empêcher d’avancer dans votre programme puisque les cours dans la grille horaire ne sont pas tous offerts chaque session. Ainsi, un échec dans un cours peut même retarder votre diplomation.

La cote mixte

Les cégeps membres du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ) utilisent ce qu’on appelle la « cote mixte » comme balise d’admission dans certains programmes contingentés. Cette cote tient compte de vos résultats de 4e et de 5e secondaire en plus des 25 derniers cours que vous avez faits au cégep. Si vous abandonnez un cours après la date limite, vous aurez un échec à votre dossier. Même si vous reprenez votre cours, l’échec sera toujours apparent à votre dossier. Ainsi, vos possibilités d’admission peuvent être compromises dans certains programmes. Il faut pratiquement deux ans afin d’accumuler plus de 25 cours au cégep, donc cela peut être très long avant de voir disparaitre cet obstacle.

La cote de rendement au collégial (Cote R)

Rappelons ici que la Cote R est un outil de sélection pour les programmes contingentés dans les universités québécoises. Lorsque vous échouez un cours, cela a une influence directe sur votre Cote R. La reprise du cours échoué fait en sorte que l’échec précédent compte pour la moitié des unités de ce cours à l’exception des cours échoués durant la première session qui eux comptent pour le quart des unités. Bref, l’échec demeure et aura une influence sur votre Cote R même si vous reprenez le cours. Cela peut vous nuire pour l’admission dans plusieurs programmes universitaires.

Quelle est la solution?

La solution pour éviter ce genre de situation est de prendre un temps de réflexion à chaque début de session. Avec tous vos plans de cours en main, vous êtes en mesure de trouver des réponses. Posez-vous les questions suivantes :

  • Est-ce que la charge de cours est adéquate?
  • Est-ce que je suis motivé pour réussir tous mes cours?
  • Est-ce que je suis dans le bon programme?
  • Est-ce qu’il se passe quelque chose dans ma vie personnelle qui peut avoir un impact sur ma réussite?

Chaque personne est différente et il est important de s’écouter. Ce genre de réflexion peut vous éviter bien des problèmes. Vous êtes incertain? Consultez votre aide pédagogique individuel (API) afin d’évaluer la situation et de faire les bons choix!