Teams
La plateforme numérique collaborative offre plusieurs possibilités :
- Facilite le travail en équipe
- Permet de communiquer instantanément par clavardage, vidéoconférence ou audioconférence, avec la possibilité de partager son écran
- Partager des documents
- Via Outlook, tu peux planifier une rencontre et gérer le partage d’écran
Des équipes Teams existent déjà pour tes cours ! Si tu as besoin d’une équipe, communique avec la Direction des ressources informationnelles.
Installation
La capsule suivante te donne un survol des étapes d’installation de Teams :
Teams est disponible en version :
- Logicielle, téléchargeable (version recommandée)
- Cette version contient plus de fonctionnalités, et peut être installée sur ton ordinateur, ton téléphone intelligent ou ta tablette.
- En ligne (disponible par Microsoft 365, dans ton navigateur)
Installation sur ton ordinateur
Installation sur ton cellulaire ou ta tablette
Télécharge l’application via :
- AppStore (pour iOS)
- GooglePlay (Android)
Utilisation
Consulte les capsules vidéo explicatives pour mieux comprendre et utiliser les fonctionnalités de l’application.
Gérer le partage d’écran et l’enregistrement d’une rencontre
L’option Qui peut partager? te permet de gérer ton partage d’écran et l’enregistrement.
- Via Outlook, tu peux utiliser Rendez-vous, Réunion ou encore Réunion Teams pour gérer cette option de partage d’écran lorsque tu crées ta rencontre.
- Utilise les Options de la réunion pour déterminer qui pourra partager son écran et enregistrer. Consulte le document Partage d’écran lors d’une rencontre pour plus d’informations.
Glossaire Teams
Équipe Teams
Ton équipe Teams est constituée de membres et de canaux. Elle te permet de regrouper au même endroit les membres d’une équipe de travail, ainsi que les discussions et les ressources partagées par cette équipe.
Note : il n’est pas nécessaire d’avoir une équipe pour :
- planifier des réunions
- faire un appel conférence ou vidéo conférence
- partager du contenu vidéo
- transférer des fichiers
Propriétaire d’une équipe Teams
Les propriétaires sont les « maîtres » des équipes Teams et peuvent :
- créer ou supprimer des canaux
- inviter ou supprimer des membres
- supprimer l’équipe et toutes les données qu’elle contient
Canal
Un canal est une sous-équipe dans l’équipe Teams : il peut y en avoir plusieurs à la fois.
Le canal peut être :
- public – tous les membres de l’équpe Teams peuvent voir le contenu
- privé – seulement les membres du canal peuvent accéder au contenu
Un canal contient ses propres discussions et ressources partagées.
Zoom
Tu peux utiliser l’application Zoom pour organiser ou participer à des rencontres virtuelles. Tu peux t’y connecter via ton compte d’utilisateur du Cégep.
Étapes préalables pour l’utilisation de Zoom
- Installe Zoom en suivant la procédure
- Consulte la vidéo suivante
Étapes préalables pour organiser des réunions par Zoom
- Accède à ton compte Zoom, directement à partir de Microsoft 365.
- Configure ton compte (langue et fuseau horaire). Cela va t’éviter de créer des rendez-vous dans un mauvais fuseau horaire.
- Installe Zoom
- Si tu souhaites utiliser Zoom à partir de Teams, tu dois configurer cette option
Utilisation
Une fois les étapes préalables complétées, tu peux utiliser Zoom!
Les ressources suivantes peuvent t’aider à bien utiliser l’outil :
Pour tester les périphériques audio et vidéo
- Tester l’audio de ton appareil (centre d’aide Zoom)
- Guide de mise en route (centre d’aide Zoom)
Pour rejoindre une réunion
Pour démarrer une réunion instantanée
Tu dois utiliser le logiciel Teams pour démarrer une réunion instantanée. Assure-toi d’avoir déjà configuré l’application au préalable.
Pour planifier une réunion récurrente
Tu dois utiliser le logiciel Outlook, soit en version Web ou minimalement la version Outlook 2016 ou une plus récente.
Arrière-plans virtuels Teams et Zoom
Tu peux choisir d’afficher tes couleurs Cégep Limoilou en image d’arrière-plan lorsque tu utilises Teams ou Zoom pour faire des rencontres en ligne.
À noter : l’arrière-plan fonctionne mieux avec un éclairage uniforme, pour mieux détecter la différence entre toi et ton image d’arrière-plan!
En principe, les arrière-plans sont déjà disponibles dans ton compte Teams ou Zoom. Si ce n’est pas le cas :
- consulte la procédure d’installation sur Zoom
- ajoute-les sur Teams, en suivant la procédure
