Tu as accès gratuitement à Microsoft 365, un ensemble de services infonuagiques (cloud). Cela te donne accès à de l’espace de stockage supplémentaire, une adresse courriel avec le domaine @cegeplimoilou.ca et l’accès à toutes les applications Office sur ton ordinateur, même en mode déconnecté.
Créer ton compte utilisateur
Tu dois d’abord créer ton mot de passe personnalisé qui doit contenir :
- au moins 12 caractères
- au moins trois des quatre catégories suivantes :
- lettres majuscules (A à Z)
- lettres minuscules (a à z)
chiffres (0 à 9) - caractères spéciaux (!, $, #, %)
Mot de passe
Attention : ton mot de passe ne peut pas contenir ton nom d’utilisateur, en tout ou en partie. Il doit être changé tous les 180 jours.
Créer ton mot de passe pour la première fois
- Accède à l’outil de gestion du mot de passe de Microsoft
- Le nom d’utilisateur à utiliser est ton numéro de demande d’admission (DA), sous le format DA@cegeplimoilou.ca (ex : 1234567@cegeplimoilou.ca)
- Suis les instructions à l’écran
- Créer ton mot de passe
- Si tes méthodes de contact affichées ne sont pas les bonnes, tu dois les mettre à jour dans Omnivox, dans la section Dossier personnel. Il faut attendre 1 h avant de réessayer les étapes depuis le début.
- Modifie tes méthodes d’authentification multifacteur
- Une fois que tu as activé l’authentification multifacteur, tu peux aussi en profiter pour ajouter des méthodes d’authentification à ton compte.
Mot de passe oublié ou perdu
Si tu as oublié ou perdu ton mot de passe, tu peux le réinitialiser en utilisant le gestionnaire de réinitialisation de mot de passe.
Changer ton mot de passe
Consulte la procédure pour changer ton mot de passe (tu dois le faire chaque 180 jours).
Ressources accessibles avec ton compte utilisateur
Tu as accès gratuitement :
- aux ordinateurs des campus de Limoilou et de Charlesbourg
- au réseau sans-fil (Wi-Fi)
- à distance aux laboratoires informatiques de ton programme
- à un espace personnel sur le réseau et aux répertoires des départements (pour un accès hors campus par VPN, voir la procédure)
- aux différents outils de Microsoft 365 :
- OneDrive Entreprise : stockage possible jusqu’à 1 To
- Office Online : pour avoir accès aux outils comme Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc., pour la collaboration et le partage de documents
- Office ProPlus – la suite Office : pour télécharger les outils Office sur PC ou Mac
- Office Mobile : pour accéder aux outils Office via cellulaire ou tablette
- Outlook : adresse courriel du Cégep (ton adresse existe sous deux formats: avec ton numéro de DA: 123457@cegeplimoilou.ca ou prénom.nom@etudiant.cegeplimoilou.ca). Tu as aussi accès à l’outil Calendrier
- Teams : pour les rencontres en ligne.
Note : ton compte utilisateur du Cégep est différent du compte Omnivox. Consulte la section sur le compte Omnivox pour savoir comment te connecter.
Partage de fichiers ou de vidéos
Partage de fichiers avec OneDrive
OneDrive est l’outil de Microsoft qui te permet stocker et de partager des fichiers et des vidéos. Tu y as accès via ton compte Microsoft 365.
Pour te familiariser avec l’outil :
- Consulte la formation vidéo Microsoft OneDrive
- Télécharge le document Comment faire avec OneDrive pour savoir comment créer un dossier et ajouter, partager ou télécharger un fichier.
Partage et visionnement de vidéo
Stream est l’outil de Microsoft qui te permet de visionner et de partager des vidéos.
Tu y as accès via ton compte Microsoft 365.
Pour te familiariser avec l’outil :
- Consulte la documentation de Microsoft
- Télécharge le procédurier pour charger une vidéo dans Stream
