Foire aux questions et aide-mémoires sur l’utilisation de Zotero

Non.

Voici une alternative :

1. Utilise la version web de Zotero
2. Installe l’extension «Zotero Connector» depuis le Chrome Web Store

Limitation : pas d’intégration possible dans Word ou Google Docs pour insérer des citations automatiquement.

Oui.

Télécharge l’application via Apple Store.

Le connecteur n’est disponible que sur un ordinateur, mais pour intégrer une source, il suffit d’utiliser le bouton «Partager» et de sélectionner Zotero comme application.

Limitation : pas d’intégration possible dans Word ou Google Docs pour insérer des citations automatiquement.

Comme pour la suite Office 365, la version en ligne de Zotero offre des fonctionnalités plus limitées que la version sur l’ordinateur. Par exemple, l’intégration dans Word ou Google Docs n’est pas disponible avec la version en ligne.

La version en ligne est toutefois obligatoire pour créer et partager des bibliothèques de groupe.

Conservation de tes sources : Zotero stocke toutes tes sources dans une bibliothèque personnelle que tu peux réutiliser dans d’autres travaux futurs. L’IAG génère seulement une bibliographie ponctuelle sans conserver tes sources pour une utilisation future. C’est donc un gain de temps à long terme. Avec l’IAG, tu dois refournir toutes les informations à chaque fois.

Citations dans le texte : Zotero s’intègre à Word/Google Docs pour insérer automatiquement les citations dans ton texte ET générer la bibliographie. Avec l’IAG, tu dois gérer les citations dans le texte séparément.

Bibliothèques partagées avec tes équipes de travail : Zotero permet de créer des bibliothèques de groupe pour collaborer avec d’autres étudiants. Vous pouvez partager vos sources entre vous, annoter ensemble des articles, coordonner vos recherches sur un projet commun et générer vos citations et bibliographie commune. L’IAG ne peut pas offrir cet aspect collaboratif. Chaque personne doit donc gérer ses sources individuellement.

Oui, absolument !

Tu peux consulter le tutoriel vidéo pour savoir comment faire ou simplement lire la procédure ci-dessous : 

Vérifie le type de document

1. Une fois la référence importée dans ton Zotero, accède à ton Zotero et clique sur la référence importée. Tu verras s’afficher des données dans la colonne de droite.
2. Vérifie si le type de document affiché correspond réellement à la source consultée.
   • Indices possibles : ISBN → livre; DOI → article; URL → page web; éditeur → livre; revue → article, etc.
3. Si le type est incorrect, choisis le bon type dans le menu déroulant. En cas de doute, consulte l’équipe technique de la bibliothèque via Teams ou en personne.

Utilise l’aide-mémoire des champs à remplir

1. Maintenant que tu as déterminé le type de document, tu dois te référer à l’aide-mémoire des champs à remplir pour identifier les autres champs à valider.
2. Dans l’aide-mémoire, repère la ligne correspondante au type de document. Le tableau t’indiquera les champs à remplir et à valider.

Complète et corrige les champs identifiés dans l’aide-mémoire

Zotero importe automatiquement les métadonnées, mais ne corrige pas les erreurs. Pour chaque référence, vérifie pour t’assurer que les champs identifiés soient remplis et exacts.

Voici les principaux champs, mais il est important de te référer à l’aide-mémoire pour avoir une liste exhaustive.

1. Titre
   1. Vérifie l’exactitude du titre et du sous-titre. Sépare titre et sous-titre par un deux-points (:).
   2. Corrige la casse selon les règles de la langue du document.
   3. Retire les caractères inutiles ou erronés.
2. Auteurs
   1. Vérifie l’ordre Nom, Prénom.
   2. Ajoute ou supprime des auteurs si nécessaire.
   3. Valide leur fonction et sélectionne une autre fonction au besoin avec le menu déroulant.
3. Édition /Volume
   1. Indique le numéro de l’édition si elle existe.
   2. Indique le volume seulement si la source le mentionne.
   3. Laisse vide si l’information n’existe pas.
4. Date
   1. Vérifie l’année de publication. 
   2. Pour les pages web, vérifie la date de mise à jour si disponible. 
5. Maison d’édition / Revue / Site
   1. Vérifie l’exactitude du nom de l’éditeur pour un livre, de la revue ou du site web. 
6. Identifiants
   1. Vérifie la présence et la validité du DOI (articles) ou de l’URL (documents en ligne)

Laisse les champs non requis (ex. titre abrégé, ISBN) tels quels.

Avec l’onglet Zotero dans Word, la bibliographie est générée automatiquement à partir des citations insérées dans le document. Zotero crée la bibliographie en se basant sur les sources que vous avez citées avec les boutons «Add/Edit Citation». Si tu n’as aucune citation dans le texte, Zotero n’a aucune source à inclure dans la bibliographie.

Alternative pour créer une bibliographie autonome : La technique du glisser-déposer

1. Positionne tes fenêtres : organise les fenêtres Zotero et Word pour voir les deux en même temps (côte à côte ou l’un par-dessus l’autre)
2. Dans Zotero :
   1. Sélectionne les sources que tu veux inclure :
      1. Une seule source : clique dessus.
      2. Plusieurs sources : maintiens Ctrl (Windows) ou Cmd (Mac) enfoncé et clique sur chaque source.
      3. Toutes les sources d’une collection : Ctrl+A ou Cmd+A.
   2. Maintiens le bouton de la souris enfoncé sur la source sélectionnée.
   3. Déplace ton curseur vers la fenêtre Word (sans relâcher le bouton).
   4. Positionne le curseur à l’endroit exact où tu veux la bibliographie.
   5. Relâche le bouton de la souris.

Cette méthode crée une bibliographie statique (non liée à des citations) que tu peux utiliser librement.