COVID-19 et poursuite de la formation : consultez les informations importantes.

Visites ponctuelles sur les lieux de travail

Attention : Avant votre arrivée au Cégep, vous devez remplir le formulaire d'autodéclaration quotidienne.

Dernière mise à jour le 4 juin 2020, à 14 h

Prenez note que des modifications ou des ajouts ont été apportés au point suivant :

Récupération des effets personnels

La récupération d’effets personnels est autorisée sur rendez-vous du 22 mai au 5 juin.

Prise de rendez-vous

Étape 1 – La demande

Envoyer votre demande par courriel en précisant vos disponibilités à :

  • Campus de Québec

Julie Weber

Secrétaire administrative

Direction des services administratifs, Fondation du Cégep Limoilou

Campus de Québec
418 647-6600 #6725, local 1527

 

  • Campus de Charlesbourg 

    Karine Hébert

    Secrétaire

    Direction des services administratifs, Direction du campus de Charlesbourg

    Campus de Charlesbourg
    418 647-6600 #3704, local 2111

Étape 2  – La confirmation

Vous recevrez un courriel vous attribuant une plage horaire respectant vos disponibilités.

Important! Vous ne devez en aucun temps vous présenter au Cégep, si vous répondez oui à une de ces trois questions :

  1. Présentez-vous des symptômes s’apparentant à ceux de la COVID-19 (fièvre, perte de l’odorat ou du goût, toux ou difficultés respiratoires)?;
  2. Avez-vous été en contact avec une personne infectée à la COVID-19?;
  3. Avez-vous voyagé à l’extérieur du pays dans les 14 derniers jours ?

Emprunts de livres ou de matériel

Tous les articles empruntés auprès des bibliothèques et du Service de l’audiovisuel par des membres du personnel ont été renouvelés jusqu’au 24 août 2020.

Si vous avez obtenu un rendez-vous pour vous déplacer au Cégep et que vous souhaitez en profiter pour retourner vos livres (exclusivement), merci de les déposer dans la chute à livres, située près de la porte principale de la bibliothèque de votre campus.

Prêts sur cueillette à des fins pédagogiques

Vous pouvez emprunter des documents à la bibliothèque du campus de Québec ou de Charlesbourg, à des fins pédagogiques et académiques, en trois étapes faciles :

  1. Réservez les documents en ligne sur KOHA (comment faire une réservation en ligne)
  2. Vous serez contactés par téléphone pour une prise de rendez-vous (du lundi au vendredi, de 14 h à 16 h 30);
  3. Récupérez les documents à la porte principale du campus concerné.

Prêts d’appareils audiovisuels

Pour l’emprunt d’appareils audiovisuels, veuillez écrire à :

Déplacements au Cégep pour la fin d’année financière

Tous les services concernés doivent transmettre les documents pertinents (factures, chèques, etc.) qui peuvent se trouver dans le courrier ou dans l’un des bureaux du service, en suivant la procédure suivante :

  • Chaque service doit récupérer son courrier à la réception des marchandises minimalement 1 fois par mois et en effectuer le traitement comme à l’habitude. 
  • Si des documents doivent être transmis au Service de la comptabilité (chèques, factures, etc.), utiliser le courrier interne en adressant l’enveloppe aux Services financiers et déposez-le à la réception des marchandises.
  • Le Service de la comptabilité recueille le courrier les vendredis matin à 11 h afin d’effectuer les dépôts ou les autres traitements, au besoin.
  • Remettre les petites caisses et les avances de fonds en votre possession selon la procédure habituelle (DMP/RPD pour les factures déjà payées, modalités de remboursement du solde, etc.) :
  • Se présenter aux comptoirs de la comptabilité, selon les rendez-vous avec les plages horaires suivantes (Québec et Charlesbourg) :
    • 25 et 26 mai : entre 13 h 30 et 15 h 30
    • 27 et 28 mai : entre 8 h 45 et 11 h
  • Les documents et l’argent remis sont placés dans des sacs hermétiques, sans vérification immédiate. Après quelques jours, les sacs sont ouverts et les conciliations effectuées. En cas d’écarts, nous communiquerons avec vous.

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