Inscription à un DEC au Cégep Limoilou

Félicitations, votre demande d’inscription est acceptée dans le programme d’études que vous avez choisi au Cégep Limoilou! Nous serons heureux de vous accueillir à la rentrée. Pour garantir votre place et nous permettre de faire votre horaire, compléter les étapes qui suivent. 

Étapes à compléter

  1. Accéder à votre dossier personnel
  2. Créer votre compte Omnivox
  3. Confirmer votre inscription
  4. Créer votre compte Office 365
  5. Télécharger Adobe Reader
  6. Récupérer votre horaire de cours
  7. Consulter le Guide de l’étudiant

Accéder à votre dossier personnel

Sur le site du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ), lire votre lettre d’admission dans votre dossier personnel.

Disponibilités des réponses (dates approximatives)
  Automne Hiver
1er tour 1er avril 18 novembre
2e tour 17 mai 16 décembre
3e tour 14 juin 14 janvier
4e tour 13 août ---

Créer votre compte Omnivox

Omnivox est un système sécuritaire de services en ligne qui vous permet d’effectuer plusieurs opérations importantes tout au long de votre parcours scolaire. 

Pour utiliser Omnivox :

  • Avoir en main votre numéro d’étudiant (qu’on appelle aussi votre DA : numéro de demande d’admission - 7 chiffres) et votre code permanent (4 lettres – 8 chiffres). Ils sont inscrits sur votre « réponse virtuelle » dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ;
  • Choisir un mot de passe (NIP - 4 chiffres) pour effectuer vos opérations;
  • Suivre ensuite les consignes.

Confirmer votre inscription en trois étapes :

Pour nous permettre de faire votre horaire, il est important de compléter ces 3 étapes le plus tôt possible :

Confirmer votre choix de cours

Sur Omnivox, sous le module Choix de cours, il peut y avoir un ou plusieurs choix à faire :

  • Cours proposés : peuvent être modifiés seulement par l’aide pédagogique individuel de votre programme;
  • Cours au choix : choisissez 1 cours qui correspond à votre cheminement;
  • Cours d’éducation physique : choisissez 3 cours selon vos préférences, cependant nous ne pouvons garantir votre premier choix;
  • Cours complémentaires : choisir 4 cours selon vos préférences, cependant nous ne pouvons garantir votre premier choix.
Dates limites de validation de choix de cours
  Automne Hiver
1er tour 11 avril 22 novembre
2e tour 23 mai 14 décembre
3e tour 17 juin 13 janvier
4e tour 16 août ---

Acquitter les frais d’inscription

IMPORTANT!
Après avoir confirmé votre choix de cours, payer votre inscription afin de vous assurer que votre place est conservée dans votre programme. Consulter la page Frais d’inscription à un DEC.

Modes de paiement pour les étudiants québécois
Types de paiement Détails
Cartes de crédit Via Omnivox, module Centre de paiement pour un paiement par carte de crédit
Transfert bancaire via AccesD Utiliser votre code permanent comme numéro de référence. Prévoir un délai de 48 heures
Chèque Chèque libellé à l’ordre du Cégep Limoilou. Joindre la partie détachable de votre facture et poster à l’adresse suivante :

Cégep Limoilou, Services financiers
1300, 8e Avenue
Québec (Québec)
G1J 5L5


Procédure temporaire de paiement par virement Interac 

  1. Se connecter à son institution bancaire.
  2. Choisir l’option Virement Interac.
  3. Selon l’institution bancaire, le processus peut changer, mais voici les informations essentielles :
    • L’envoi doit être effectué en utilisant le mode courriel, avec l’adresse : facturation@cegeplimoilou.ca
    • Pour la question et la réponse, il faut indiquer ceci :
    • Question : Nom du Cégep
    • Réponse : Limoilou
  4. L’équipe des finances fera la transaction et lorsque la transaction sera complétée, vous recevrez un courriel de confirmation indiquant que le virement est finalisé.
  5. Pour toutes questions, écrivez à :
Services financiers

Campus de Québec
418 647-6600 #6661, local 1515

Campus de Charlesbourg
418 647-6600 #3704, local 1161

Campus des métiers d'art (CFCMA)
418 647-0567 #414

 

Modes de paiement pour les étudiants internationaux
Types de paiement Détails
Cartes de crédit Via Omnivox, module Centre de paiement pour un paiement par carte de crédit
Transfert bancaire via AccesD Utiliser votre code permanent comme numéro de référence. Prévoir un délai de 48 heures

Si, vous vous désistez ou quittez le Cégep Limoilou de votre propre chef après votre inscription, vous pouvez obtenir le remboursement de certains frais versés à la condition d’en faire la demande au Secrétariat pédagogique du campus de Québec (local 1416) ou du campus de Charlesbourg (local 1107) avant le 20 janvier 2019 ou sous Remboursement dans la section Frais d’inscription à un DEC.

B-02 Règlement sur les sommes payables par les étudiants

Fichier PDF - 433 ko

Téléchargez

 

Dates limites de paiement des frais d'inscription
  Automne Hiver
1er tour avant le 1er mai avant le 1er décembre
2e tour avant le 1er juin avant le 18 décembre
3e tour avant le 21 juin avant le 14 janvier
4e tour avant le 16 août ---

Pour plus de détails sur les frais d’inscription, consulter la section Frais d’inscription à un DEC.

Passer le test de classement en anglais en ligne

Sur Omnivox, sous le module Classement en langue, effectuer votre test de classement (le code d'accès est : ANG2021)

Dates limites pour faire le test de classement en anglais
  Automne Hiver
1er tour avant le 1er mai avant le 18 décembre
2e tour avant le 1er juin avant le 18 décembre
3e tour avant le 21 juin ---
4e tour avant le 16 août ---

Pour plus de détails sur le test de classement, consulter la section Classement et sélection.

Remplir le sondage

Dans Omnivox, remplir le sondage destiné aux nouveaux étudiants.

Créer votre compte Office 365

Tous les étudiants ont accès gratuitement à Office 365. Il est important de créer votre compte avant de commencer vos cours.

Dates de création des accès à Office 365 par le Cégep Limoilou
  Automne Hiver
1er, 2e et 3e tours 3 semaines avant le début des cours 3 semaines avant le début des cours
4e tour 3 semaines avant le début des cours première semaine de cours
5e tour première semaine de cours ---

Télécharger Adobe Reader

Afin de faciliter la transmission de documents demandés par les différents services du Collège, il est fortement recommandé de télécharger Adobe Reader. C’est gratuit!

Récupérer votre horaire de cours  

Récupérer votre horaire sur Omnivox, sous le module Horaire en ligne aux dates annoncées. Il est important de récupérer votre horaire dans les délais prescrits, sinon le Cégep sera malheureusement dans l’obligation d’annuler votre inscription.

Dates limites de récupération d'horaires
  Automne Hiver
Anciens, 1er tour et 2e tour 15 août en fin de journée jusqu’au 17 août 17 janvier en fin de journée jusqu’au 19 janvier
3e tour 15 août en fin de journée jusqu’au 17 août 17 janvier en fin de journée jusqu’au 19 janvier
4e tour 20 août en fin de journée 22 janvier en fin de journée


Consulter le Guide de l’étudiant

La réussite de votre parcours au collégial est au cœur des préoccupations de la communauté du Cégep Limoilou. Vous avez des questions sur vos études et le bon déroulement de votre session? Consultez les pages de la section Guide de l’étudiant pour trouver réponse à vos questions. Vous y trouverez toute l’information nécessaire pour les études au Cégep.


Information supplémentaire

Étudiant ayant des besoins particuliers 

Vous avez une limitation diagnostiquée? Le Cégep Limoilou offre des accommodements pour répondre à vos besoins. Les Services adaptés permettent d’offrir une chance égale aux étudiants présentant un trouble neurologique, un trouble d’apprentissage, un trouble de santé mentale, une déficience sensorielle, une déficience physique ou motrice, un trouble organique ou une incapacité temporaire. Faire une demande d’inscription.

Étudiants-parents

Si vous êtes un étudiant avec des responsabilités parentales, vous pouvez bénéficier des avantages du statut d’étudiant-parent. Remplir le formulaire d’inscription.

Cours de français

Les étudiants ayant une moyenne de 65 % ou moins en français écriture de 4e secondaire et 5e secondaire et une moyenne générale pondérée de 70 % ou moins sont inscrits au cours de « Renforcement en français, langue d’enseignement.

Étudiants admis en soins infirmiers

Assurez-vous d’avoir reçu tous les vaccins requis avant la rentrée en prenant connaissance du formulaire de vaccination. L’information est disponible sous l’onglet Documents et messages de votre profil Omnivox. Les établissements de santé et de services sociaux exigent une vérification des antécédents judiciaires pour toute personne appelée à y effectuer un stage.

Préalables de niveau secondaire

Le Cégep Limoilou offre les cours de mise à niveau suivants :

  • 201-016-Re mise à niveau pour mathématiques de la 4e secondaire, séquence technico-sciences (TS4);
  • 201-015-Re mise à niveau pour mathématiques de la 5secondaire, séquence technico-sciences (TS5);
  • 202-001-Re mise à niveau pour chimie de la 5e secondaire;
  • 203-001-Re mise à niveau pour physique de la 5e secondaire;
  • 105-003-Re mise à niveau pour science et technologie de l’environnement (STE) et science et environnement (SE) de la 4e secondaire.

Sports-études

Joindre la grande famille des 300 étudiants-athlètes du Cégep Limoilou, c’est choisir la force d’une équipe multidisciplinaire qui vise chaque jour votre réussite ainsi que votre persévérance sportive et scolaire! Tout est mis en œuvre pour faciliter votre conciliation sport-études.

Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1)

Les renseignements personnels consignés à votre dossier sont confidentiels. Cependant, à moins d’opposition de votre part, en vous présentant au Secrétariat pédagogique de votre campus pour remplir une déclaration d’opposition, nous considérons que certains renseignements vous concernant peuvent être transmis sur demande aux personnes ou organismes suivants :

  • l’Association des parents des étudiants du Cégep Limoilou, aux fins de communication avec les parents qui en sont membres;
  • un chercheur autorisé par la direction du Cégep Limoilou pour des fins spécifiques de sa recherche;
  • certains organismes, exclusivement pour les besoins d’identification de candidats, pour l’attribution d’une bourse ou pour l’intégration dans un milieu de stage;
  • la Fondation du Cégep Limoilou, exclusivement aux fins de communication avec vos parents ou vous-mêmes;
  • un ordre professionnel d’un programme d’études aux fins de l’admission à la profession.

Stationnement 

Automobiles

Les vignettes de stationnement pour les campus seront disponibles exclusivement sur Omnivox – module Stationnement, quelques semaines avant le début des cours. Les vignettes pourront être payées uniquement par carte de crédit. Le nombre de vignettes est limité.

Vélos

Des stationnements à vélo sont disponibles sur les campus de Québec et de Charlesbourg. Il est aussi possible d’avoir accès à un enclos à vélo sécurisé moyennant certains frais. 

Alertes par texto

Le Cégep offre un service gratuit d’alerte par texto pour les étudiants, leurs parents et les employés du Cégep Limoilou afin d’être informé en cas de fermeture complète ou partielle en raison des conditions météorologiques, de panne de courant, de grève, etc.