Déroulement d'un stage

Recherche de stage

C'est le Service des stages et du placement qui établit les relations avec les employeurs pour trouver des milieux de stage.

Un stage peut aussi être le résultat de démarches personnelles. Les étudiants doivent :

  • cibler les employeurs qu'ils aimeraient solliciter,
  • obtenir l'autorisation du service avant de solliciter les milieux de stage,
  • obtenir une offre de stage dûment signée par l'entreprise intéressée,
  • faire valider le mandat du stage par le Service des stages et du placement.

Il est interdit aux étudiants de faire des représentations personnelles auprès des employeurs qui ont présenté des offres de stage au service. Les étudiants qui ne respectent pas cette règle d'éthique pourront se voir exclus de l’Alternance travail-études.

Processus de placement

  1. Les offres de stage sont présentées aux étudiants.
  2. Les étudiants postulent volontairement sur les offres qui les intéressent.
  3. Les curriculum vitæ sont acheminés aux employeurs qui en font une première sélection.
  4. Les employeurs rencontrent en entrevue les candidats retenus.
  5. Les étudiants sélectionnés doivent nécessairement accepter l'offre de stage et se retirer du processus de placement en cours. Dans le cas contraire, ils devront trouver leur propre milieu de stage et n'auront plus accès aux offres du service. Par contre, si un étudiant attend des réponses d'un employeur, il pourra choisir, parmi ceux-ci, si les réponses attendues arrivent dans un délai de trois jours ouvrables.

Il est possible de réaliser son deuxième stage au même endroit que le premier. Dans ce cas, l'employeur bénéficie des acquis du premier stage et est invité à enrichir les tâches du stagiaire.

Accueil des stagiaires par employeur

  1. L'offre de stage est envoyée par courrier électronique aux étudiants.
  2. Les étudiants intéressés postulent volontairement.
  3. Le Service des stages et du placement achemine aux entreprises les curriculum vitae des étudiants intéressés.
  4. Les employeurs sélectionnent les candidats qu'elles désirent rencontrer en entrevue.
  5. Ils sélectionnent, s'il y a lieu, le ou les candidats qui répondent à leurs exigences.

Déroulement en milieu de stage

Le stage correspond à une situation réelle de travail et s'inscrit dans les opérations normales des employeurs.

Les étudiants ont la responsabilité de :

  • s'intégrer le plus rapidement possible à leur milieu de stage,
  • se soumettre aux conditions de travail et aux règlements en vigueur,
  • respecter la confidentialité des dossiers de l'employeur,
  • donner leur rendement maximum,
  • se soumettre aux conditions de travail et aux règles en vigueur.

Visite en milieu de stage

Durant le stage, le responsable rend visite aux stagiaires et aux employeurs afin de discuter de la capacité des stagiaires à réaliser le mandat présenté dans l'offre de stage et de vérifier la pertinence des tâches qui ont été confiées au stagiaire, d'évaluer son rendement, son attitude au travail ainsi que la satisfaction des deux parties.

Rapport de stage

Les stagiaires présentent un rapport à la fin de chaque stage. L’objectif est  de faire le bilan des apprentissages et d’évaluer la capacité à intégrer le marché du travail. Ce rapport doit être signé par la personne responsable en entreprise, principalement pour garantir le respect de la confidentialité des informations liées à l'entreprise et confirmer les mandats réalisés en stage.

Rencontre après le stage

C’est l'occasion pour les étudiants de partager l’expérience vécue, de discuter du prochain stage ou de l'intégration au marché du travail, de prévoir des ajustements tant au niveau des « savoirs », des « savoir-faire » que des « savoir-être » et d'amener les étudiants à relever concrètement de nouveaux défis.