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Le secteur de la construction comporte des obligations administratives, contractuelles, fiscales et documentaires qui ne s’improvisent pas. Pourtant, dans plusieurs entreprises, le personnel administratif et comptable apprend encore trop souvent ces particularités directement sur le terrain, par essais et erreurs.

Que vous soyez entrepreneur, sous-traitant ou membre de l’équipe administrative, outillez-vous afin de mieux comprendre les documents, les suivis et les obligations qui influencent directement la gestion des projets, les paiements et la santé financière de l’entreprise. La séquence est conçue selon la réalité d’un dossier : bien démarrer, contrôler les documents qui influencent les paiements, puis protéger les droits de l’entreprise jusqu’à la clôture du projet.

Objectifs

  • comprendre la logique administrative d’un dossier de construction
  • identifier les documents essentiels à demander, produire, vérifier ou suivre
  • mieux encadrer les contrats, paiements, dénonciations, quittances et retenues
  • développer de meilleurs réflexes de conformité
  • réduire les risques liés aux oublis documentaires ou aux suivis incomplets
  • sécuriser les paiements et la clôture administrative des projets
  • intervenir avec plus de rigueur dans les dossiers sensibles

Clientèle visée

Cette formation s’adresse principalement aux personnes qui interviennent directement ou indirectement dans la gestion administrative, documentaire, comptable ou contractuelle des dossiers de construction:

  • Entrepreneurs généraux, entrepreneurs spécialisés et sous-traitants
  • Travailleurs autonomes du secteur de la construction
  • Adjointes administratives, adjointes virtuelles et responsables de dossiers
  • Techniciennes comptables, cabinets de tenue de livres et ressources externes
  • Gestionnaires de projets et responsables d’opérations
  • Toute personne appelée à traiter des contrats, factures, dénonciations, quittances, attestations, retenues ou suivis administratifs liés à des projets de construction
Contenu

Bloc 1 – Sécuriser le mandat avant de commencer

 1. Contrat
 2. Politique de crédit
 3. Dénonciation de contrat
 4. Résolution
 5. Cautionnement

Bloc 2 – Contrôler les documents qui influencent les paiements

  1. Lettres CNESST & CCQ
  2. Déclaration statutaire / solennelle
  3. Attestation Revenu Québec
  4. Quittances partielles et finales
  5. Renonciation à l’hypothèque légale

Bloc 3 – Protéger les droits et clôturer avec méthode

  1. Mise en demeure
  2. Hypothèque légale de la construction
  3. Petites créances
  4. Fin des travaux
  5. Retenue contractuelle
Méthodologie

L’approche est concrète, structurée et orientée vers l’application terrain:

Exposés, exemples pratiques, mises en situation, échanges et périodes de questions

Icon_EnLigne Offerte en ligne

Cette formation est offerte en ligne, en temps réel, selon l’horaire indiqué.

Votre formatrice

Sylvie Provost

Sylvie est formatrice-consultante spécialisée en administration de la construction.

Gestionnaire de crédit certifiée, elle cumule plus de 20 ans d’expérience terrain dans le secteur de la construction au Québec, tant au niveau comptable qu’administratif. Son expertise est axée sur les comptes à recevoir, la protection des créances, la conformité documentaire, les suivis administratifs, les quittances, les dénonciations et la gestion des risques liés aux paiements.