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Microsoft Teams : Outil de collaboration

Microsoft Teams est un outil de collaboration qui a plusieurs utilités, notamment :

Des équipes Teams existent déjà pour votre groupe de travail, direction, service ou programme. Si vous avez besoin d'une équipe particulière, communiquez avec la DSTI pour en demander la création.

1 Pour une meilleure expérience d'utilisation en vidéoconférence ou audioconférence, utilisez Teams sans le VPN.

Installation

Microsoft Teams est disponible en deux versions :

  • Une version en ligne disponible par Office 365, dans votre navigateur (pas besoin de l'installer).
  • Une version logicielle téléchargeable sur votre ordinateur, tablette ou téléphone intelligent. Cette dernière version contient plus de fonctionnalités que la version en ligne.

Installation sur un ordinateur

Choisissez la procédure qui correspond à votre système d'exploitation :

Installer Teams - Windows

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Installer Teams - Mac, Linux et mobiles

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Installation sur tablette et téléphone intelligent

L'application Teams est aussi disponible pour les téléphones intelligents et tablettes :

Utilisation

Voici quelques ressources pour vous aider à bien démarrer :

Gestion du partage d'écran et enregistrement de la rencontre

C'est l'option Qui peut partager? qui permet de gérer le partage et l'enregistrement.

  • Via Outlook : utilisez Rendez-vous, Réunion ou encore Réunion Teams pour gérer cette option lors de la création de la rencontre.
  • Utilisez les Options de la réunion pour déterminer qui pourra partager son écran et enregistrer pendant la rencontre. Pour plus de détails, consultez Gérer le partage d’écran.

    Partage d'écran lors d'une rencontre

    Fichier PDF - 972 ko

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  • Guide pour le domaine de l'éducation :

    Microsoft Teams pour l'éducation

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Glossaire

Équipe Teams

Une équipe est constituée de membres et de canaux. Elle permet de regrouper au même endroit les membres d’une équipe de travail, donc les discussions et les ressources partagées.

N.B. : Une équipe n’est pas absolument nécessaire pour céduler des réunions, faire un appel conférence ou vidéo conférence, partager du contenu vidéo ou même transférer des fichiers.

Propriétaire de l’équipe Teams
Les propriétaires sont les « maîtres » des équipes Teams : ils peuvent créer ou supprimer des canaux, inviter ou supprimer des membres et même, attention, supprimer l’équipe avec les données qu’elle contient.
Canal
Un canal est une sous-équipe dans l’équipe, il peut y en avoir plusieurs, il peut être public (tous les membres de l’Équipe Teams peuvent voir le contenu) ou privé (seulement les membres du canal peuvent accéder au contenu). Un canal contient ses propres discussions et ressources partagées.