Déroulement de la session

Dès l’admission

  • Consultez la description détaillée de votre programme.
  • En cas de diagnostic, limitation ou besoins particuliers, inscrivez-vous aux Services adaptés.
  • Explorez Omnivox afin de vous familiariser avec son interface et son utilisation. Installez l’application d’Omnivox sur votre téléphone intelligent pour y recevoir des notifications importantes en lien avec les nouveautés.
  • Pour obtenir votre carte étudiante, envoyez votre photo et une pièce d’identité avec photo par Omnivox, selon les consignes.
  • Au besoin, référez-vous au Service de l’aide financière pour de l’information sur les prêts et bourses.
  • Faites votre test de classement en anglais
  • Assurez-vous d’avoir accès à un ordinateur, selon les spécifications requises.
  • Faites une visite virtuelle de votre campus.

Quelques semaines avant la rentrée

Une semaine avant la rentrée

  • Récupérez votre horaire sur Omnivox. Au besoin, modifiez votre horaire sur Omnivox. (coût de 30 $ pour chaque changement confirmé). 
  • Pour ajouter ou pour retirer des cours, vous pouvez utiliser le formulaire disponible sur la communauté Documents - Cheminement scolaire (régulier) dans la section formulaires interactifs ou pour en discuter, rencontrez votre aide pédagogique individuel (API) au Secrétariat pédagogique (son nom est inscrit sur votre horaire).
  • Réservez votre casier sur Omnivox.
  • Créez votre compte utilisateur et votre accès au Wi-Fi. Activez l'authentification multifacteur.
  • La semaine avant la rentrée, venez faire votre repérage au Cégep au kiosque Info-locaux. Repérez vos locaux de cours, trouvez votre casier, faites vos achats à la Coop Zone.
  • Pour vous procurer à l’avance vos volumes et vos notes de cours, visitez la Coop Zone, en magasin ou en ligne. Ayez votre horaire en main.
  • Assistez à la rencontre d’information et d’accueil en ligne.
  • Vos parents participent à leur rencontre d’information en ligne.
  • Préparez votre accès à vos cours en ligne. 
  • Prenez connaissance des mesures d’hygiène sanitaires en vigueur au Cégep.

Début des cours

  • Informez-vous des dates importantes à connaître dans une session pour vous assurer de bien cheminer. Ces dates sont diffusées dans l'Info-session chaque lundi dans Omnivox et aussi disponibles dans le calendrier scolaire. Voyez cette capsule pour savoir quelles sont les dates importantes et pourquoi elles le sont.

Les premières semaines de cours

  • Si vous avez choisi la carte étudiante plastifiée, présentez-vous au Complexe sportif du campus de Québec ou au Carrefour de l’information du campus de Charlesbourg pour récupérer votre carte.
  • Rendez-vous à l’Agora du campus de Québec ou à l’Atrium du campus de Charlesbourg, de nombreux intervenants des Services aux étudiants seront là pour répondre à vos questions.
  • Prenez soin de bien planifier votre session, vos périodes d’étude et le temps consacré à un emploi.
  • Inscrivez-vous à des activités sportives, culturelles, associatives ou communautaires dès la deuxième semaine.

Au besoin, pendant la session

  • Rencontrez votre API pour toute question concernant votre cheminement scolaire.
  • Préparez vos examens en vous référant à votre planification.
  • Consultez les services aux étudiants (action communautaire, aide financière, aide psychosociale, Centre d’aide à la réussite, orientation, Services adaptés, etc.).

Date limite de retrait de cours

  • Pour retirer des cours avant la date limite, vous pouvez utiliser le formulaire disponible sur la communauté Documents - Cheminement scolaire (régulier) dans la section formulaires interactifs ou pour en discuter, rencontrez votre API sur rendez-vous ou lors des périodes sans rendez-vous désignées
    • Automne : 19 septembre
    • Hiver : 14 février
  • Un abandon après ces dates peut vous conduire à un échec et avoir un impact sur votre cote R (université) et votre cote mixte (collégial).

Après la date limite de retrait de cours

  • Confirmez votre fréquentation scolaire pour la session en cours.
  • Confirmez votre choix de cours et payez vos frais d’inscription de la prochaine session.

Mi-session

  • Profitez de ce temps d’arrêt pour faire vos lectures, travailler en équipe et rencontrer au besoin les personnes-ressources pour votre réussite.