Démarches possibles sans obligatoirement passer par l’API
Savais-tu que tu peux faire plusieurs démarches par toi-même, sans obligatoirement rencontrer ton API? Les voici :
- ajouter ou retirer des cours de ton horaire (en respectant la date limite)
- annuler ta session (te désister)
- faire une demande de DEC sans mention
- faire une demande d’incomplet permanent (IN)
Pour effectuer ces démarches, consulte la communauté Omnivox Documents – Cheminement scolaire (régulier).
Pour toute autre question générale en lien avec tes études au Cégep, tu peux t’adresser au Secrétariat pédagogique, ou consulter la foire aux questions!
Ton aide pédagogique individuelle (API), c’est LA personne de référence pour tes questions sur ton parcours au Cégep, que tu étudies au DEC ou à l’AEC. Son nom est indiqué sur ton horaire de cours.
Si tu te questionnes sur ton choix de cours, si tu souhaites changer de programme ou encore si tu vis une situation personnelle qui a un impact sur ta réussite, ton API peut te conseiller et t’accompagner. Cette personne pourra aussi te référer vers d’autres ressources, au besoin.
Il se peut aussi que ce soit ton API qui te contacte pour discuter de ton cheminement scolaire.
Prendre rendez-vous et disponibilités
Dans les menus ci-dessous, clique sur ton campus et ton type de programme pour accéder aux liens de prise de rendez-vous de ton API.
Les rendez-vous peuvent se faire en ligne ou en présence sur les deux campus, selon ta préférence. Les APIs sont disponibles de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h du lundi au vendredi.
Situations particulières – Athlètes
Si tu pratiques un sport et que tu fais partie de l’une des situations suivantes, assure-toi de prendre rendez-vous avec la bonne API :
- Volleyball masculin D1
- Remparts de Québec
- Membres de l’Alliance Sport-Études à Limoilou
- Football masculin D1
- Hockey féminin D1
- Hockey masculin D2
- Membres de l’Alliance Sport-Études à Charlesbourg
Cheminement Tremplin DEC
- Tremplin DEC – Campus de Limoilou
- Tremplin DEC – Campus de Charlesbourg
Campus de Limoilou – programmes techniques
- Production 3D et synthèse d’images
- Génie mécanique
- Métiers d’art – Construction textile
- Métiers d’art – Ébénisterie artisanale
- Métiers d’art – Sculpture
- Métiers d’art – Lutherie (guitare et violon)
- Électronique : Audiovisuel
- Génie électrique : Automatisation et contrôle
- Génie électrique : Électronique programmable
- Pharmacie
- Soins infirmiers
- Informatique
- Géomatique
- Génie industriel
- Arts du cirque
- Génie électrique : Réseaux et télécommunications
- Métiers d’art – Céramique
- Métiers d’art – Joaillerie
- Administration et gestion (incluant Gestion de commerces et Comptabilité et gestion)
Campus de Limoilou – programmes préuniversitaires
- Double DEC Sciences humaines et Langues
- Sciences humaines : Relations économiques et administration
- Arts, lettre et communication (Langues, Théâtre et Créativité et médias)
- Double DEC Sciences de la nature et Sciences humaines
- Sciences, informatique et mathématique
- Sciences humaines : Défis mondiaux et droits humains
- Arts visuels
- Préalables universitaires
- Sciences humaines – Éducation
- Sciences humaines – Relations humaines et sociétés
- Sciences de la nature
Campus de Charlesbourg – programmes techniques
- Génie civil
- Génie du bâtiment
- Diététique
- Gestion d’un établissement de restauration
- Gestion hôtelière
- Tourisme
Campus de Charlesbourg – programmes préuniversitaires
- Double DEC Sciences de la nature et Sciences humaines
- Sciences de la nature
- Sciences humaines – Relations économiques et administration
- Sciences humaines – Relations humaines et sociétés
- Sciences humaines – Défis mondiaux et droits humains
- Préalables universitaires
Programmes de la Formation continue
Au DEC :
- Soins infirmiers (DEP en Santé, assistance et soins infirmiers)
À l’AEC :
- Administration et sécurité des réseaux informatiques
- Artiste 3D
- Conception et dessin assistés par ordinateur (CDAO)
- Coordination de maquettes numériques BIM
- Conception de jeux vidéo
- Conception et intégration Web
- Développement d’applications sécuritaires
- Génie du bâtiment
- Gestion de la production
- Gestion financière et comptabilité informatisées
- Infrastructure réseaux et cybersécurité
- Instrumentation, automatisation et robotique
- Intégration à la profession infirmière du Québec
Autres informations sur ton parcours scolaire
Les pages suivantes peuvent aussi te fournir des informations importantes sur ton parcours scolaire :
Foire aux questions
Je viens d’arriver au Cégep. Quelles sont les informations importantes à connaître sur le déroulement de ma session?
Consulte la section Ta première session au Cégep pour connaître les détails sur la durée des sessions, les horaires, les étapes importantes à respecter, etc.
Qui est mon API et comment faire pour prendre rendez-vous?
Le nom de ton API est indiqué sur ton horaire chaque session. Tu peux aussi consulter la section Prendre rendez-vous et disponibilités pour trouver son nom et prendre un rendez-vous. Les rendez-vous sont possibles en présence ou par Teams.
Tu peux aussi contacter ton API directement par MIO dans Omnivox.
Pourquoi consulter mon aide pédagogique individuelle, l’API?
Ton API te conseille et t’informe tout au long de ton cheminement jusqu’à l’obtention de ton diplôme. Tu peux rencontrer ton API pour les raisons suivantes :
- Aménager mon cheminement scolaire en fonction de mes besoins particuliers (sport-études, parent-études, handicap ou limitation fonctionnelle, stages Alternance travail-études, sessions à l’étranger, étudiants et étudiantes de l’international)
- Modifier ma proposition de choix de cours
- Planifier mon cheminement scolaire
- Demander une révision de note
- Ajouter ou retirer un cours
- Obtenir de l’aide et du soutien pour ma réussite
- M’informer en cas d’absence prolongée ou de maladie ou pour une demande d’incomplet permanent
- Me renseigner sur les services de soutien à la population étudiante
- Changer de programme
Je désire alléger mes sessions ou prolonger mon parcours scolaire. Que dois-je faire?
La première étape est de confirmer ta proposition de choix de cours et d’effectuer le paiement de tes frais d’inscription.
Consulte ton horaire et adapte-le, au besoin, grâce au module de modification sur Omnivox.
La gestion du temps et des occupations varie d’une personne à l’autre. Si tu as besoin d’accompagnement dans la gestion de ton cheminement scolaire, il est possible de prendre un rendez-vous avec ton aide pédagogique individuelle (API).
Comment dois-je procéder pour modifier ma proposition de choix cours?
Tu dois confirmer la proposition telle que reçue avant de la faire modifier. Bien des questions peuvent être validées en te présentant directement au Secrétariat pédagogique.
Il est aussi recommandé de prendre rendez-vous ou de contacter ton API.
Je suis en Tremplin DEC : est-ce que je dois faire tous les cours de mises à niveau indiqués dans ma grille de cheminement?
Non, tous les cours de mise à niveau ne sont pas obligatoires. Tu dois faire les préalables dont tu as besoin pour intégrer le programme de ton choix. Si tu as des questions, consulte ton API.
Quelle est la différence entre le statut étudiant à temps plein et à temps partiel?
Pour conserver le statut temps plein, il faut suivre 4 cours par session ou avoir un minimum de 12 heures de cours par semaine.
Le temps plein est obligatoire notamment pour :
- l’aide financière aux études (prêts et bourses)
- les régimes d’épargnes études (RÉÉ)
- l’accès à la Passe de session pour le transport en commun
- certaines assurances
- le statut sur le rapport d’impôt
Les frais de scolarité lors du statut à temps partiel sont calculés à raison de 2 $/l’heure, plus les frais afférents plutôt qu’un frais fixe.
Consulte la section sur les frais d’inscription à un DEC.
Que dois-je faire si j’ai une ou des absences à mes cours?
Si tu t’absentes d’un cours, tu dois en informer ton enseignant ou ton enseignante et récupérer la matière manquée. Si ton absence dure plus de trois semaines, tu dois communiquer avec ton API.
J’aimerais obtenir une révision de notes, un bulletin ou une preuve d’inscription. À qui dois-je m’adresser?
Tu dois communiquer avec le Secrétariat pédagogique de ton campus pour faire ta demande :
Quel est le moyen de communication préconisé au Cégep?
Le portail Omnivox est ton meilleur ami! Il te permet d’effectuer la majeure partie des opérations administratives essentielles à ton cheminement scolaire et te permet de t’informer sur les activités à venir au Cégep.
Pense à télécharger l’application mobile pour recevoir des notifications importantes et ne rien manquer!
- Apple : AppStore
- Android : Google Play
Les MIO sont les courriels envoyés sur le portail Omnivox surtout par le Secrétariat pédagogique et le personnel enseignant. Un petit coup d’œil régulier est une excellente habitude à prendre!
